Особенности бизнес-тура в России

В России деловой туризм мало распространён и представляет собой новую отрасль. Для каждого оператора организация командировок клиенту – это особенная процедура, где необходимо соблюдение ряда требований. Бизнес-поездки включают в себя несколько специфические услуги, например, наличие личного секретаря, переговорной комнаты.

Организационные вопросы

Главной особенностью является бронирование отеля. Гостиница обязательно должна быть рядом с местом проведения мероприятия, ради которого организовывалась поездка. Требования к апартаментам также предъявляются особые. В номере необходим компьютер с принтером, сканером, а также с круглосуточным интернетом. Это должен быть безлимитный и бесплатный доступ к всемирной сети, ведь чаще всего у клиентов работа не прекращается практически ни на минуту. Обязательным является телефон с междугородней связью, а также с возможностью принятия и отправления факса.

Помимо гаджетов в отеле должны быть прачечная, химчистка, гладильная. В поездке нет возможности для самостоятельной стирки вещей, а опрятный внешний вид для клиента – это важнейший атрибут в работе. Переговорная комната или конференц-зал, организация трансферов, удобная парковка, быстрое оформление, визовая поддержка, услуги переводчика – все это является необходимым в командировках.

Особое внимание уделяется безопасности и конфиденциальности встреч, переговоров, отправляемой информации из номера. Организация питания также должна быть на высоте. И конечно, экономия немаловажна для любой компании, поэтому приемлемые цены на бизнес туры и удобство платежей повышают лояльность клиентов.